會務統籌執行


成都活動策劃執行
活動保障
1:對接執行表


在活動前20天會制作一份會議對接執行
涵蓋活動準備的階段,每個環節
例如:物料數量、尺寸、畫面、環節、流程、各人員到場時間等確認
及執行的時間、明細、雙方對接人及對接人聯系方式,以防活動出現紕漏


 



活動保障2:畫面尺寸表

在活動前15天會制作一份會議物料制作及現場畫面尺寸表
涵蓋活動現場所有畫面相關的內容
包括“制作畫面”“顯示畫面”的尺寸、比例、畫面提交時間
以便于給到雙方精確的信息,能夠達到準確無誤對接的目的

 




活動保障3:執行細則表

在活動前37天會制作一份執行細則表
涵蓋活動時每個時間段、環節的
AV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注
所有工作人員根據細則各司其職,相互配合,保證活動順利進行。

 


活動保障4:現場保障

1.活動現場根據實際情況配備1020余人團隊,負責整場活動;

2.現場所有執行人員配備對講機以便及時溝通,確?;顒油暾M行;

3.現場分工為場控、催場、控臺操作人員、道具準備人員及多名機動人員,以保證活動完整流暢不出紕漏。


注:根據每場情況不同的實際情況對實際現場保障進行調整及應急預案的準備。


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